Когда самолёт сдают внешнему пилоту, есть два принципиально разных сценария — сухая аренда (пилот летит сам) и аренда с инструктором (вывозная, обучение, контроль). Финансово это считается по-разному, и смешивать их в одну строку — ошибка.
Сухая аренда
«Сухая» (dry) аренда — арендатор с действующими документами берёт борт и летит без инструктора. Владелец получает ставку за час; топливо учитывается по выбранному правилу. Маржа здесь близка к максимальной — нет третьей стороны, которой нужно платить.
Аренда с инструктором
Здесь в полёте участвует инструктор, и его работа оплачивается. В кассу попадает не вся сумма аренды: из неё вычитается оплата инструктора за часы и стоимость топлива. Поэтому маржа ниже, но и услуга другая — это обучение или вывозка, а не просто прокат борта.
| Параметр | Сухая аренда | С инструктором |
|---|---|---|
| Кто в кабине | Арендатор сам | Арендатор и инструктор |
| Что вычитается | Топливо | Топливо и оплата инструктора |
| В кассу | Почти вся сумма | Сумма − инструктор − топливо |
| Типичная цель | Прокат борта | Обучение, вывозка, контроль |
Топливо: три честных режима
В сухой аренде топливо можно учитывать тремя способами, и важно выбрать один и сообщить его арендатору заранее:
- По факту израсходованного — арендатор платит за сожжённое топливо по цене литра; не дозаправляет, а тому, кто заправил после, идёт компенсация из кассы.
- Долив до уровня — арендатор обязан долить как было; платит только за недолитое.
- Включено в ставку — топливо уже в цене часа, отдельных доплат нет.
Почему их нельзя складывать в одну строку
Сухая аренда и аренда с инструктором дают разную маржу и разную структуру расхода. Если свести их в общий «доход от аренды», вы потеряете возможность понять, что реально приносит деньги: прокат или обучение. Поэтому в учёте это разные типы события с разными формулами, хотя в отчёте по выручке их удобно видеть рядом.
В AviaShare сухая аренда и аренда с инструктором — отдельные типы событий со своими ставками и расчётом, топливо настраивается одним из трёх режимов, а маржинальность каждого вида видна в финансовом разделе. Посмотреть можно на демо без регистрации.